Política de Protección de Datos de carácter Personal

FEDERACION DE ASOCIACIONES ASPAYM ANDALUCIA (la “Empresa”) es una Organización en la que se dan actividades de tratamientos de datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en esta materia. En el ejercicio de estas responsabilidades y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Empresa, aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica a sus Empleados y pone a disposición de todos sus grupos de Interés.

1. Finalidad

La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad
proactiva que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con La Empresa.

En desarrollo de lo dispuesto en esta Política de protección de datos de carácter personal, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos, y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.

Con este fin, la Dirección asignará las responsabilidades al personal que participa en las operaciones de tratamiento de datos.

2. Ámbito de aplicación

Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a la Empresa, a sus administradores, directivos y empleados, así como a todas las personas que se relacionen con ella, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”)

3. Principios del tratamiento de los datos de carácter personal

Como principio general, La Empresa cumplirá escrupulosamente con la legislación en materia de protección de datos de carácter personal y debe ser capaz de demostrarlo (Principio de «responsabilidad proactiva»), prestando especial atención a aquellos tratamientos que puedan suponer un mayor riesgo para los derechos de los afectados (Principio de «enfoque de riesgo»).

En relación a lo expuesto, la FEDERACION DE ASOCIACIONES ASPAYM ANDALUCIA velará por el cumplimiento de los siguientes principios:

  • Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento de datos siempre deberá ser informado al afectado, mediante cláusulas y otros procedimientos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida y la finalidad del mismo es acorde a Normativa.
  • Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a los fines del tratamiento.
  • Exactitud. Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesarios, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
  • Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.
  • Integridad y Confidencialidad. Los datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
  • Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal de fuentes ilegítimas o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
  • Contratación de proveedores con acceso a datos. Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos terceros se documentará el debido Acuerdo a este respecto.
  • Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
  • Derechos de los afectados. La Empresa facilitará a los afectados el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular los modelos para su ejercicio que resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.

La Empresa promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta (i) en el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo, (ii) en los productos y servicios ofrecidos (iii) en todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y (iv) en la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de empleados o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.

4. Compromiso de los trabajadores

Los trabajadores son informados de la presente Política y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de la Empresa, y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:

  • Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que la Empresa pone a su disposición.
  • Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que se puedan pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de la FEDERACION DE ASOCIACIONES ASPAYM ANDALUCIA .
  • Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de los afectados e informar a la Empresa de forma inmediata de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
  • Informar a la Empresa, tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.

5. Control y evaluación

Se realizará una verificación, evaluación y valoración anual, o cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

6. Tratamiento relativo al Proyecto ASPAYM INNOVA

FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES ASPAYM ANDALUCÍA (más información aquí).

Tratamos los datos personales con la finalidad de contactar con Usted para gestionar su participación en la segunda fase del proyecto ASPAYM INNOVA y en el Sorteo.

Los datos personales se conservan mientras se gestiona su participación.

La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento explícito otorgado libremente.

No se ceden datos a terceros, salvo autorización previa, obligación legal o que sea estrictamente necesario para cumplir con el fin.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, a retirar su consentimiento, de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan (más información aquí).

Los campos del formulario marcados como obligatorios han de completarse obligatoriamente por motivos organizativos y de seguridad, de no completarse estos campos no se permite enviar el formulario.

7. Tratamiento relativo al envío de la “Newsletter”

FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES ASPAYM ANDALUCÍA (más información aquí).

Tratamos los datos personales con la finalidad de enviarle comunicaciones comerciales e informativas a través de nuestra Newsletter con el fin de mantenerle informado sobre nuestras actividades y servicios a través del correo electrónico. Estos envíos son gestionados a través de una aplicación en Internet (Brevo) que permite realizar un análisis de seguimiento de las comunicaciones enviadas por correo electrónico.

Los datos personales se conservan hasta que retire su consentimiento, se dé de baja de estos envíos, o durante el tiempo mínimo necesario para cumplir con las obligaciones legales.

La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento otorgado libremente o, en su caso, ser necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento otorgado por el artículo 21.2 de la Ley de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

No se ceden datos a terceros, salvo autorización previa, obligación legal o que sea estrictamente necesario para cumplir con el fin.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, a retirar su consentimiento, de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan.

Los campos del formulario marcados como obligatorios han de completarse obligatoriamente por motivos organizativos y de seguridad, de no completarse estos campos no se permite enviar el formulario.

 

8. Tratamiento relativo al voluntariado de ASPAYM INNOVA

FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES ASPAYM ANDALUCÍA (más información aquí).

Tratamos los datos personales con la finalidad de gestionar su participación como voluntario en el proyectos de ASPAYM Andalucía.

Los datos personales se conservan hasta que retire su consentimiento, se dé de baja de estos envíos, o durante el tiempo mínimo necesario para cumplir con las obligaciones legales.

La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento explícito otorgado libremente y ser necesario para la ejecución de un contrato en el que es parte o para la aplicación a petición suya de medidas precontractuales.

No se ceden datos a terceros, salvo autorización previa, obligación legal o que sea estrictamente necesario para cumplir con el fin.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, a retirar su consentimiento, de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan.

Los campos del formulario marcados como obligatorios han de completarse obligatoriamente por motivos organizativos y de seguridad, de no completarse estos campos no se permite enviar el formulario.